Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan


  • Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan merupakan satuan pelaksana Bidang Pelayananan Administrasi Kependudukan dalam pelaksanaan dokumentasi dokumen kependudukan, dipimpin oleh Kepala Seksi yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Pelayananan Administrasi Kependudukan.
  • Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pengelolaan dokumentasi dokumen kependudukan.
  • Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan mempunyai uraian tugas sebagai berikut:
  1. menyusun bahan Renstra, Renja, RKA Dinas sesuai lingkup tugasnya;
  2. melaksanakan DPA Dinas sesuai lingkup tugasnya;
  3. menyusun tata kelola pengelolaan dokumentasi dokumen kependudukan;
  4. menyusun dan mengajukan kebutuhan prasarana dan sarana penyimpanan dokumentasi dokumen kependudukan;
  5. melaksanakan penataan dokumentasi dokumen kependudukan:
  6. melaksanakan pemeliharan dan perawatan dokumentasi dokumen kependudukan;
  7. melaksanakan pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana penyimpanan dokumentasi dokumen kependudukan;
  8. memindai scan dokumentasi dokumen kependudukan ke dalam arsip digital;
  9. melaksanakan pelayanan permintaan dokumentasi dokumen kependudukan;
  10. memberikan dukungan teknis dokumentasi dokumen kependudukan kepada pelayanan administrasi kependudukan;
  11. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang; dan
  12. melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugas Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan.